Ну что, все написали новогодние резолюции, чтобы в конце года с сожалением понять, что практически ничего не из задуманного не сделано? Впрочем, ситуация знакомая и по прошлым годам. Почему наши намерения чаще всего так и остаются на бумаге? Почему мы откладываем важные для нас дела и задачи на вечное «потом»? Может быть, эти задачи на самом деле не такие уж и важные? А может, мы просто лентяи? В книге «Прокрастинация. Первая помощь» авторы, Таня ван Эссен и Хенри Шувенбург объясняют природу прокрастинации, различие с ленью и методы преодоления.
Новое ли явление прокрастинация?
На самом деле нет. Веками философы, а позже психологи, не могли ответить на вопрос: почему люди просто не могут выполнить важные для них дела? Почему нельзя просто взять и сделать? Аристотель и другие мыслители пошли наиболее очевидным путем: они считали, что люди не могут сделать то, что надо из-за лени. Аристотель называл эту черту «слабоволием» – akrasia. В ХХ веке изучению слабоволия начали уделять все больше внимания. О таком «ленивом» персонаже стали писать даже книги, вспомнить хотя бы «Обломова» Гончарова. Марсель Пруст так описывал свое состояние: «Завтра оказывалось не тем существующим помимо меня, просторным днем, какого я страстно ждал. Когда этот день кончался, то обнаруживалось, что моя лень и тяжелая борьба с внутренними препятствиями продлились еще на сутки». Так продолжались разговоры про вселенскую лень, пока французский психолог Бине высказал мысль, что некорректно все списывать на «лень и слабоволие». И выделил два типа лени.
- Случайная лень
Все мы подвержены приступам лени. Иногда лениться даже полезно: когда наш мозг в расслабленном состоянии, могут появиться яркие, инновационные идеи. С другой стороны, если мы демотивированы или разочарованы, мы тоже склонны отложить дела до «лучших времен». Так, школьник, получивший плохую отметку, не хочет делать домашние задания.
- Прирожденная лень
Бине считал, что бывает и прирожденная лень, корни которой в недостатке инициативы в целом. Люди с врожденной ленью в целом немотивированы и не испытывают удовольствия от деятельности в целом. По теории Бине получается, что прокрастинация напрямую связана с мотивацией. Главное – найти нужные рычаги, каждый из нас сможет выполнять свои задачи качественно и не нарушая сроков.
Прокрастинация на сегодняшний день
Итак, получается, что понятие «лень» (врожденное качество) и «прокрастинация» (ситуативное поведение) – разные качества. Последнее – это временное отсутствие мотивации. Авторы книги «Прокрастинация. Первая помощь» показывают пошагово на примере, что происходит с момента, когда кто-то получил задачу или проект до его завершения. Тут можно выделить несколько основных моментов.
- момент, когда задача поставлена перед вами или начало проекта;
- оптимальный момент для начала работы (в зависимости от сложности проекта, вашего опыта и возможностей);
- момент, когда вы фактически начинаете работу;
- финал: момент, к которому работа должна быть завершена/сдана;
Когда человек ленится делать свою работу? Вы уже знаете, что есть некоторый объем работы, но не начинаете его делать. Почему? Ответ прост, считают авторы книги: вам лень. Пункты 1-2 – это не прокрастинация, а просто лень, или «медленный старт». На каком этапе мы можем говорить о прокрастинации? Очевидно, что с 3-го пункта, когда человек приступил к исполнению своих обязанностей и до дедлайнов.
Лень – это нежелание что-то делать или принимать решение.
Прокрастинация – это бездействие (временное), когда решение действовать уже принято.
По сути прокрастинация становится настоящей проблемой только если она приносит вам ощутимые неудобства или если ваше окружение перестает мириться с таким поведением. Таким образом, говорить о прокрастинации как проблеме правомерно, если: вы постоянно откладываете важные дела (срок выполнения которых обычно маячит далеко на горизонте) из-за того, что отвлекаетесь на менее важные занятия, приносящие удовлетворение в короткой перспективе.
Работа с прокрастинацией по принципу тайм-менеджмента
Таня ван Эссен, Хенри Шувенбург считают, что уменьшить разрушительный эффект от прокрастинации могут техники тайм-менеджмента. Доказано, что люди, у которых неясные планы на день, нечеткое видение задач и их пошаговых решений, склонны больше прокрастинировать. Чтобы приступить к работе, надо ставить конкретные цели.
Поскольку мышление человека «близоруко» и лучше реагирует на краткосрочные цели, логичнее разбивать долгосрочные задачи на небольшие, понятные и четкие шаги. Поэтому план достижения долгосрочной цели – это логическая цепочка задач с дедлайном для каждой из них. Планирование – циклический процесс: вы прикидываете, сколько времени вам требуется на выполнение намеченных действий, выполняете их, регулярно сверяетесь с планом и при необходимости заново просчитываете, сколько времени вам понадобится.
Система SMART
Чтобы выполнить свое задание вовремя, в поставленные сроки авторы советуют использовать хорошо известную систему SMART (Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-bounded). Планируя по этой системе, вы поддерживаете на должном уровне мотивацию достижения цели, а также лучше управляете своим вниманием.
- Конкретность
Чем конкретнее вы представляете то, чем собираетесь заниматься, тем больше вероятность, что вы приметесь за работу. Если у вас задача сделать отчет, то прежде всего нужно пересмотреть все материалы для этого, и решить, что нужно использовать, а что – нет.
- Измеримость
В первую очередь вы сами должны почувствовать, когда работа сделана. В этот момент можно будет расслабиться: что закончено, то закончено. В примере с отчетом ваша задача будет выполнена, когда вы изучите все материалы, разберете бумаги и будете готовы их использовать.
- Достижимость
Что бы вы ни запланировали, это должно быть реальным, в том числе в заданном временном промежутке. Если ставить перед собой заведомо непосильные задачи, вряд ли вы вообще приступите к их выполнению. Написать отчет за три дня – амбициозный, но едва ли осуществимый план.
- Актуальность
Планы, которых вы придерживаетесь, должны быть для вас приемлемы. Даже если задание вам дает кто-то другой, необходимо, чтобы вы понимали всю его важность и старались выполнить его.
Ограниченность во времени
Ваши планы должны быть ограничены четкими временными рамками. Например, ваш дедлайн для этапа разбора материалов – среда, 18:00. Эти несложные этапы планирования работы помогут даже хроническим прокрастинаторам построить определенный алгоритм деятельности.
По сути, авторы книги «Прокрастинация. Первая помощь» подчеркивают, что этому явлению уделяется, возможно, слишком много внимания. Прокрастинация становится настоящей проблемой только если она приносит вам ощутимые неудобства или если ваше окружение перестает мириться с таким поведением. Таким образом, говорить о прокрастинации как проблеме правомерно, если: вы постоянно откладываете важные дела (срок выполнения которых обычно маячит далеко на горизонте) из-за того, что отвлекаетесь на менее важные занятия, приносящие удовлетворение в короткой перспективе.
