Продуктивность — одна из главных ценностей нашего времени. Но что скрывается за этим абстрактным термином? Одни советуют начать с перестройки режима дня, другие рекомендуют составить список задач. Максим Дорофеев в книге «Путь джедая. Поиск собственной методики продуктивности» предлагает нечто иное — создать свой рецепт успеха. Для этого он собрал множество практик по улучшению качества жизни и управлению временем. Автор покажет как осознанно и без стрессов стать лучше раз и навсегда.
В голове у каждого прокрастинатора сидит маленькая обезьянка. Она отвечает за сиюминутные удовольствия. Обезьянка командует нам «Давай!», когда мы вместо работы тянемся к смартфону. Она же нашептывает посмотреть ещё одну серию любимого сериала, хотя на часах уже давно за полночь. Единственный, кто может контролировать обезьянку — рациональный тип. Когда вам удавалось дойти до спортзала в понедельник и сделать всю работу не в последний день перед дедлайном — это его заслуга. Плохая новость: большую часть времени нашими решениями командует обезьянка. Но не всё так плохо, как может показаться. Обезьянка имеет свои преимущества, как и рациональный — недостатки.
Модель противоборства обезьяны и рационального типа предложил Тим Урбан, автор проекта о продуктивности Wait But Why. А Максим Дорофеев в книге «Путь джедая» научит как подружиться и получить максимум пользы от обоих.
Первый шаг на Пути джедая — хорошо спать
Чаще всего прокрастинаторам советуют «взять себя в руки». Подразумевается что нужно составить детальный план по улучшению жизни и методично его выполнять. Вы покупаете абонемент в спортзал, составляете список давно отложенных дел, обещаете с понедельника есть только здоровую еду. И сперва всё, кажется, получается. Но уже к четвергу вы находите себя в самобичевании за пролистыванием ленты социальных сетей. Затем всё повторяется.
Часто люди, находящиеся в цикле суеты и стресса, видят причины такого положения вещей вовне: жизнь такая, времена такие, ритм нашей жизни растет, все ускоряется и т. п. Но часто такое восприятие имеет место из-за того, что состояние тревоги, стресс и усталость искажают картину мира и делают так, что любая ерунда кажется нам срочной, важной и горящей.
Основная задача будущего джедая — победить тревожность и стресс. А причина их лежит на поверхности — в отсутствии сна. Исследования доказали, что недостаток сна повышает реактивность нашего мышления. От недосыпа на передний план выходят базовые рефлексы, то есть, наша внутренняя обезьянка. Поэтому первое, к чему должен стремиться настоящий джедай — качественный и здоровый сон. Вот несколько практик, что помогут справиться с этой задачей:
- Лечь спать без экранов. Телевизор, планшет ли, или смартфон — всё, что имеет «синий экран», вредит выработке гормона сна мелатонина. Даже маленькая лампочка индикатора зарядки может помешать уснуть. Максим Дорофеев (а вместе с ним и научное сообщество) рекомендует почитать перед сном бумажную книгу или послушать музыку. Медитация тоже поможет уснуть быстрее, не отвлекаясь на мысли о делах.
- «Не беспокоить». Когда с вредным синим светом покончено, остается звук. Вибрации и сигналы уведомлений заставляют нашу обезьянку хвататься за смартфон до того, как рациональный тип успевает её остановить. Начните с малого: включите режим «Не беспокоить» с 23:00 до 7:00. Постепенно увеличивайте время тишины.
- Удалить приложения. Обезьянка отлично реагирует на «триггеры» — яркие символы, сулящие сиюминутные удовольствия. Значок приложения на главном экране смартфона — один из таких. Попробуйте заходить в любимые соцсети через браузер и уже скоро вы заметите, что сидеть в них становится всё менее интересно.
Задачи, проекты, идеи
Налаживание сна станет первым шагом в тренировке силы воли. К тому же, у вас появится больше энергии для продвижения в поисках собственной продуктивности. На втором этапе мы разберемся как уменьшить количество авралов и научимся не паниковать, а обдумывать способы их выполнения.
Вы замечали, что иногда в течение дня мы бываем собранны, сконцентрированы и способны принимать решения, а порой наш ум начинает увиливать от сложного, но при этом все равно остается способным выполнять что-то простое и понятное? Мы можем находиться то в высокоосознанном состоянии (символизируется рациональным персонажем у руля), то в слабоосознанном (у руля — обезьянка).
Ключ к продуктивной работе на конкретном этапе Пути — научиться подстраиваться под эти состояния. Что и когда нужно делать?
Задачи — то, над чем не нужно думать. К ним относятся, например, домашние дела, поручения и механическая работа — всё это понятно нашей обезьянке. Выполнение задач отлично подойдет для менее сконцентрированного состояния.
Проекты — то, для чего потребуется и внимательный ум. Оставьте проекты для рационального типа. Подумайте о том, из каких задач состоит выполнение проекта. Составьте список понятных и простых задач, за которые в свое время возьмется обезьянка.
Идеи — то, над чем стоит думать, но не обязательно делать. Лучшее время для идей — момент, когда рациональный тип и обезьянка взаимодействуют. Вам потребуется креатив, фантазия и легкое настроение.
Красные, зеленые, коричневые задачи
«Сейчас я только с мелочью разберусь», — говорим мы себе когда нужно сделать что-то действительно важное. Перед непосредственной работой непременно нужно выпить кофе. А на кухне оказывается гора немытой посуды. В процессе вытирания тарелок вдруг вспоминается что нужно проверить почту. Одно за другим и работа откладывается до вечера, а то и вовсе до ночи перед дедлайном…
Но зачастую переделать все мелкие задачи, чтобы они не отвлекали, — все равно что высохнуть под грибным дождем. В случае ливня высохнуть не удастся и это очевидно, просто принимаешь его как данность, а вот если дождь слегка моросит…
Чтобы решить эту проблему, Максим Дорофеев предлагает использовать модель Норияки Кано. Она делит задачи на разные категории:
Красные — если их сделать, всё будет как и было, но если не сделать — выйдет провал.
Зеленые — те задачи, что приближают к исполнению наших желаний. При этом, если их не сделать, ничего существенно не поменяется.
А что насчёт коричневых? Это те задачи, которые и вовсе оказываются никому не нужными и без существенного влияния. Вот только в сутках всего 24 часа и успеть всё не получится. Придется чем-то жертвовать:
Как бы странно это ни звучало, но для того, чтобы планомерно продвигаться вперед в направлении своих хотелок, нам будет очень нужна некоторая терпимость к боли от упущенных задач.
Мы привыкли делать «красные» задачи вместо зеленых, отодвигая собственные желания на абстрактное «потом». «Путь джедая» рекомендует сделать «зеленую» задачу в ущерб «красной» хотя бы раз. Взгляните на список заданий и спросите себя какой результат компенсировал бы неприятности от решения «зеленой» задачи. Что нужно сделать для этого? Важно не то что именно вы будете делать, а то, ради чего это было сделано.
Часто мы начинаем день с решения «красных» задач. На них уходит много сил, особенно, если вы — перфекционист. Тем не менее, следует помнить, что каждая выполненная «красная» отдаляет не только боль от провала, но и радость от исполнения собственных желаний. Балансируйте и не забывайте о себе.
За продуктивностью не случайно охотятся, как за драгоценностью. Постижение сложной науки управления временем и желаниями требует многого. Кроме подходящего настроения и времени вам потребуется постоянное наблюдение за собой. Однако и результаты будут стоить того. Пусть в этой нелегкой работе поможет книга Максима Дорофеева «Путь джедая. Поиск собственной методики продуктивности».
