Немецкий художник Мартин Киппенбергер как-то сказал: «У творческого человека времени меньше, чем идей». И это правда: у творческих людей всегда есть интересные, нестандарные идеи и предложения. Они видят мир немного иначе. Идеи приходят им гораздо чаще, чем к обычным людям. Но, к сожалению, когда дело касается реализации, все не так просто. Многие творческие люди или берутся за несколько проектов сразу, и конечный результат оставляет желать лучшего, или вообще не доводят проект до конца. Дизайнер и креативный бизнесмен, Дональд Рос, придумал, как решить проблему тайм-менеджмента для креативщиков, не утратив творческую жилку – в книге «Не делай это. Тайм-менеджмент для творческих людей».
Что такое управление временем для творческих людей?
Для начала важно понять, что управление временем для людей творческих профессий – это не способ почасового планирования, как часто принято у представителей других деловых сфер, а способ помочь творческому человеку понять, какой путь выбрать, даже если цели не до конца понятны. Идеи рождаются у творческого человека постоянно: иногда они похожи на назойливых насекомых, которые не дают нам покоя. Как избавиться от жужжащего роя? Записать идеи в списки. Это поможет нам освободить рабочую память и перенести идеи в другое хранилище памяти: подсознание. Списки – вообще вещь крайне полезная, помогающая нам с одной стороны взглянуть на текущее состояние дел, а с другой – освободить ту часть мозга, которая отвечает за хранение информации.
Но в создании списка дел есть подвох. Во-первых, списки дел можно писать до бесконечности. Творческая личность рискует слишком увлечься составлением списков дел и задач. А отсюда выходит и следующая неприятность: список дел может стать списком ваших разочарований. Дело в том, что человеку свойственно выполнять начатое. Если задача остается невыполненной, то возникает чувство неудовлетворенности и внутреннего конфликта. И вместо полезного списка вы получаете список ваших фрустраций и раздражения. Как это решить? Не использовать списки дел!
Создайте список НЕ ДЕЛ!
Если вы не готовы или вам слишком хлопотно работать со списком дел, Дональд Рос предлагает оригинальный выход из ситуации: делайте списки Не дел!
Однажды в Пентагон пригласили психолога, чтобы тот провел с генералами семинар по управлению временем и ресурсами. Он попросил участников на бумаге описать в стратегию управления временем и ресурсами, которую они использовали до текущего момента. Задание поставило генералов в тупик — всех, кроме единственной женщины. Эта дама, которая прошла все звания вплоть до генеральского и воевала в Ираке, сформулировала такую стратегию: «Сначала я составляю список приоритетов: один, два, три и так далее. А затем вычеркиваю все, что идет после третьего пункта».
Так женщина-генерал превратила свои дела в не дела. Она добавила все дела в список не дел и выбрала из них три, которые решила выполнить. Все, что оказывалось под чертой, игнорировалось. Это давало ей больше времени на выполнение первых трех пунктов.
Почему бы творческому человеку не последовать примеру этой женщины-генерала? Посмотрите на свои списки дел, и вычеркните все, кроме первых трех. Так вы получите наглядное подтверждение тому, что для вас важно, а что можно пропустить. Поэтому метод списка Не дел работает.
Сформулируйте, чего вы на самом деле хотите
Помните старый анекдот про человека, который на вопрос таксиста: «Куда вам надо?» отвечает: «Ну раз надо к удавам, то поехали к удавам». Если вы неуверены в конечной цели своего творческого пути, вы можете оказаться не в том месте. Для начала важно быть до конца честным с собой, чтобы ответить на вопрос «чего я действительно хочу» Автор предлагает такое упражнение:
→ Составьте список дел, которыми вам по-настоящему хотелось бы заниматься.
→ Перечитайте его и будьте честны с собой. Какие занятия вы добавили, думая: «А на этом я еще и заработаю»? Вычеркните их и замените занятиями, которые вы не решились записать из-за внутреннего голоса, твердящего: «Разве я смогу?» Не слушайте его, добавляйте в список все, что хочется. В том числе и то, что на первый взгляд не имеет отношения к работе. Просто запишите все, что вас вдохновляет.
→ Изучите свой список и выберите три дела, которыми вы бы хотели заниматься больше всего.
Возможно, вас удивит результат этого упражнения. Дайте себе время осознать свои желания и текущую ситуацию.
Создайте свой хэштег
Итак, вы нашли три дела, которыми хотели бы заниматься больше всего. Следующий шаг – найти у себя подходящие качества и навыки. Как бы определили свои сильные стороны? Здесь также может помочь список не дел: напишите список навыков и оставьте три – пять самых крутых. Именно их можно продвигать и предлагать на рынке услуг. Придумайте для себя хэштег (вы наверняка знаете что это такое по социальным сетям), который бы наиболее емко описывал бы вашу творческую позицию. Если ваш проект, занятие или бизнес не вполне согласуется с вашим внутренним хэштегом, может быть, вы не тем занимаетесь. Еще одно упражнение для творческого человека.
→ Представьте себе, что кто-то пишет пост о вашей работе в соцсети. Какой хештег вы хотели вы там увидеть?
→ Уникален ли он и достаточно ли понятен? Например, #дизайн — слишком общий. Дизайнеры бывают разные, и все они могут использовать такой тег. Мой хештег — это #шрифтвдвижении, ведь я в основном разрабатываю интерфейсы и титры для фильмов.
Установите рабочий распорядок
Несмотря на то, что люди творческие всячески не желают жить по жестким графикам, дедлайнам и расписаниям, именно четкие временные рамки помогают выполнить работу и бороться с прокрастинацией.
Для начала необходимо выработать для себя ежедневную рутину: работа – это процесс, а не товар. Даже учитывая тот факт, что мозг творческого человека работает довольно хаотично, нужно заставить себя превратить этот хаос в рабочий процесс. Важно ежедневно садиться за стол и писать тексты, даже если нет вдохновения, приходить в студию и рисовать, даже если хочется мечтать и смотреть вдаль с балкона.
Всем спать!
Уделяйте достаточно времени своему здоровью. Сидеть ночи напролет в творческом экстазе, конечно, очень романтично, но очень вредно. Нужно перестать легкомысленно относиться к вопросам здорового образа жизни и начать высыпаться.
А для этого желательно ложиться спать в одно и то же время. Устройте себе и перерыв на сон днем. Двадцать минут здорового сна сэкономят вам заряд бодрости на весь оставшийся день. Изучите этот вопрос внимательно: Леонардо – эталон творчества спал на протяжении суток по несколько часов, а в оставшееся время успешно творил.
Вы все еще делаете много дел одновременно? Срочно откажитесь от «многозадачности»
Практически все современные авторы повторяют, что многозадачность – миф вредный и не работающий. Если вы все еще пытаетесь успешно двигать несколько проектов, откажитесь от этого. Станьте «однозадачником». Вы сможете выполнять поставленные задачи гораздо быстрее и эффективнее, чем несколько одновременно.
Учитесь говорить «НЕТ»
Творческие люди часто встречаются с клиентами или коллегами, чтобы обговорить детали проекта или внести определенные правки. Это нормальная часть рабочего процесса. Но очень часто встречи происходят на нейтральной территории, за чашечкой кофе. Звучит приятно? А терять время на поездку, время в кафе и ненужные разговоры – это уже неприятно.
Альтернативам в кафе может быть встреча в ко-воркинге, по скайпу или все-таки в кафе, но назначить несколько встреч подряд.
Книга «Не делай это» занимает место в одном ряду с такими книгами как «Как не сойти с ума, работая из дома», «Квест для творческого человека». Советы книг хорошо работают для тех людей, которые действительно ищут более эффективные способы работать и творить, не теряя при этом ежедневный креативный драйв.
Дональд Рос
Не делай это
Тайм-менеджмент для творческих людей
