Скорее всего, в мире нет ни одного занятого человека, который бы время от времени не задавался вопросом как успевать больше на работе. И вам тоже часто не хватает пару минут/ часов, чтобы выполнить задачу вовремя?

Сегодня у нас в блоге советы о том, как эффективнее использовать время и успевать делать больше от специалистов компании Yaware, специализирующейся на учете и хронометраже использования рабочего времени. И еще немного полезных книг, которые помогут овладеть искусством управления рабочим временем.

horizontal-logo-slogan-800px

5 приемов повышения эффективности использования рабочего времени

1.    Планируйте свое время
Это, пожалуй, основное правило, придерживаясь которого можно значительно повысить показатели своей эффективности и достичь поставленных целей. Причем действует это правило как на работе, так и в личной жизни.

Как сказал как-то Александр Вампилов: “Мечты, которые сбываются, – это не мечты, а планы”.

Если у Вас нет плана, то и мечтам сбыться остается мало шансов. Есть вероятность, что Вы упустите из виду что-то важное. Не то, чтобы встреча с партнером вылетела у Вас из головы, нет. Вы о ней конечно же вспомните. Но риск опоздать, прийти неподготовленным и, как следствие, сорвать сделку, возрастает.

Чтобы такого не случалось с Вами, планируйте свой день. Записывайте все важные встречи и задачи. Причем не просто записывайте, а указывайте время возле каждой из них, оставляя резерв на “ЧП”. Так Вы точно ничего не упустите и очередная задача не окажется для Вас сюрпризом.

2.    Расставляйте приоритеты
Изо дня в день на Вас наваливается куча важных, приоритетных задач и Вы не знаете, как к ним подступиться? Это и нам знакомо. Главное – правильно расставить приоритеты.

Если задача не принесет результат и ни на шаг не приблизит Вас к намеченной цели, можете смело вычеркнуть ее из списка или отложить в “долгий ящик”. Ведь зачем делать то, что не принесет никакой пользы.

Ошибка многих в неумении расставлять приоритеты и отличать важные задачи от второстепенных. Но это вовсе не проблема.

Расставлять приоритеты поможет “Матрица Эйзенхауэра”, согласно которой, все задачи делятся на 4 типа:
●    срочные и важные —к их решению нужно приступать незамедлительно;
●    важно, но не срочно — можете немного отложить их решение;
●    срочно, но не важные — по возможности смело делегируйте коллеге;
●    не срочно и не важно — ликвидируйте эти задачи.

Оцените, к какой категории относится Ваша задача и только потом приступайте к ее решению.

Как успевать на работе больше

3.    Не пытайтесь сделать все и сразу
Многозадачность – еще одно заблуждение эффективного использования времени.

Когда Вы говорите по телефону с клиентом и параллельно отвечаете на письмо – это вовсе не талант, доставшийся Вам от Юлия Цезаря.

Зайдите в свой электронный ящик и прочтите письма, которые писали параллельно с выполнением других задач. Вы все еще думаете, что именно “такое” изложение информации и ошибки в каждом предложении это то, что от Вас хотели получить клиенты?

Забудьте о многозадачности! Поверьте, гораздо эффективнее последовательно выполнять задачу за задачей, чем то и дело переключаться и тешить себя иллюзией высокой продуктивности.

4.    Интенсивно работайте, умело отдыхайте
Здесь, как никогда, подойдет правило 52/ 17. Суть его заключается в следующем: 52 минуты Вы интенсивно работаете, не отвлекаясь ни на приглашения коллег выпить чаю, ни на “супер-важное” сообщение от подруги ВКонтакте. 52 минуты упорной работы, больше ничего.

Затем — 17 минут не менее интенсивного отдыха, в котором и мысли не будет о работе. Вы хорошо потрудились и имеете полное право отдохнуть.

Помните, если Вы целый день работаете за компьютером, то поменять вкладку с GoogleDoc на Facebook и просидеть 17 минут в сети – это не отдых, это пустая трата времени. Забудьте о компьютере, смартфоне и других гаджетах, которые якобы позволяют Вам отвлечься от работы. Выйдите на улицу, поболтайте с коллегами (наверняка Вам есть что обсудить, помимо работы) или сыграйте в теннис (как это делаем мы).

Отдых – это залог успеха. Так Вы не только повысите свою продуктивность,но и сохраните здоровье.

В компании Yaware знают все о хронометраже и учете эффективности использования рабочего времени

В компании Yaware знают все о хронометраже и учете эффективности использования рабочего времени

5.    Контролируйте поглотителей времени
Как бы тщательно Вы не спланировали свой день, какими бы правилами не пользовались, без контроля рабочего времени не обойтись.

Чаепития, перекуры, разговоры с коллегами и серфинг интернета – без этого не проходит ни один рабочий день. Кто-то больше отвлекается, кто-то меньше, но часть времени тратится впустую и это факт.

Безусловно, без перерывов не обойтись. Но нужно пересмотреть свое отношение к ним и к времени в целом.

Если во время обеденного перерыва Вы 15 минут потратите на просмотр странички в ВКонтакте, то ничего плохого не случится. Но если вместо того, чтобы обзвонить 10 клиентов Вы час просидите в Интернете, то и результат будет соответствующий. А именно: потраченное впустую время, невыполненные планы, зарплата меньше ожидаемого, чувство усталости и неудовлетворенности своей жизнью.

Чтобы этого не произошло ведите хронометраж рабочего дня (например, в системе Yaware)  и возьмите под свой контроль “пожирателей” времени. Так Вы не только успеете сделать все запланированные задачи, но и найдете дополнительное время на себя и своих родных (они за это Вам будут благодарны).

И напоследок: мыслите позитивно! Это поможет Вам в достижении поставленных целей и личностном росте.

Как успевать больше на работе – полезные книги

kniga-maksimalnaya-koncentraciyaМаксимальная концентрация. Как успевать больше в эпоху клипового мышления

Если вы дошли то точки кипения, то советы психолога с 35-летним стажем Люси Джо Палладино вам однозначно помогут. Люси предлагает практичные решения для всех, кто имеет дело с большим числом задач и не может полностью сконцентрироваться на каждой из них.

Читать отрывок: http://kniga.biz.ua/book/psychology/59/4690/

18minut_s18 минут. Как повысить концентрацию, перестать отвлекаться и сделать действительно важные дела

Простое и действенное практическое руководство, которое позволит вам организовать свою жизнь вокруг того, что для вас по-настоящему важно. Здесь вы найдете инструменты и приемы, которые помогут вам добиться поставленных целей, сосредоточиться на главном и не растрачиваться по пустякам.

Читать отрывок: http://kniga.biz.ua/book/psychology/59/4216/

gestk-timemanagmentЖесткий тайм-менеджмент. Возьмите свою жизнь под контроль

Книга особенно полезна для руководителей. Автор — знаменитый маркетолог и консультант Дэн Кеннеди делится своими жесткими советами по организации времени для людей занимающих ответственные посты, вынужденных проводить немало времени в дороге и решать одновременно сотни задач.

Читать отрывок: http://kniga.biz.ua/book/psychology/59/3879/

photosmallРаботай меньше, успевай больше. Программа персональной эффективности

В книге вы найдете конкретные советы по поводу того, как выработать новые, более эффективные привычки и постоянно совершенствовать личный стиль работы. Они были сформулированы на основе опыта сотен тысяч высокоэффективных людей, которые прошли обучение в компании PEP®WORLDWIDE почти за 30 лет ее существования.

Читать отрывок: http://kniga.biz.ua/book/psychology/59/3465/

peak_sНа пике возможностей. Правила эффективности профессионалов

Автор книги входит в совет директоров четырех компаний, успевая преподавать в Гарвардской школе бизнеса. В книге он рассказывает, как правильно ставить цели и ранжировать их по приоритетности, какие навыки необходимы для успешной карьеры и как их получить, как быть максимально эффективным в повседневной работе, в командировках и на совещания.

Читать отрывок: http://kniga.biz.ua/book/psychology/59/3771/

Эта странная жизнь

granin_sИ в дополнение — еще одна книга, она не является пособием по эффективному управлению рабочим временем или сборником техник по максимальной концентрации на рабочих задачах. Эта книга – биография выдающего ученого, который создал и всю жизнь применял собственную систему учета и хронометража своего времени, но и оставил грандиозное научное наследие. Если вы прочитаете эту биографию, то думаю у вас не останется ни одного сомнения в необходимости приобретения новых полезных привычек по эффективному управлению рабочим временем.

Читать отрывок: http://kniga.biz.ua/book/psychology/59/4083/