Знакомо ли вам выражение pitching ideas? Мы постоянно убеждаем людей в эффективности и/или гениальности наших идей. Особенно часто с этим заданием сталкиваются креативщики. Им нужно проходит все круги если не ада, то почти, со своими проектами. Обзавестись поддержкой коллег и шефа, получить бюджет от клиента и положительную обратную связь от всех-всех причастных – путь непростой.
Или забудем об работе на минутку. Вне стен офиса мы просим детей кушать здоровую пищу, вторую половинку – поехать в отпуск не в Турцию, а в Грецию, а друзей сходить на открытие нового паба, а не в привычную пиццерию. И ждем их одобрения.
Йерун ван Хейл – специалист в области дизайна и UX, писатель и спикер. Он как никто понимает важность удачной презентации идеи. И поэтому написал настоящее руководство на эту тему. Книга “Подай идею. Как влюбить других в то, что ты придумал” поможет вам реализовать самые смелые креативные проекты.
Определяем цель идеи
Прежде чем презентовать свою идею миру, определитесь какую цель вы преследуете. Заказчик обязательно спросит: «И почему мы должны это делать? Что это нам даст?». Вы готовы ответить? Идея без конкретной, легко измеримой цели – это пустышка. Она не принесет никакого результата. Правильно поставленная цель объединит вокруг вас команду и будет ориентиром на результат. Именно с формулировки цели стоит начинать все дальнейшие коммуникации. И ее интерпретация коллегами и клиенту покажет, движетесь ли вы в правильном направлении.
Для постановки простой и понятной цели Йерун ван Хейл предлагает ответить на четыре вопроса:
1. Это проблема или возможность?
Воспринимайте цель не как проблему, а как возможность изменить что-то к лучшему. Такой подход больше вдохновляет на продуктивную реализацию замысла.
2. Цель краткосрочная или долгосрочная?
Если вы ведите воплощение результата прямо здесь и сейчас, то ваша цель краткосрочная. А если мечтаете о светлом будущем, то долгосрочная.
3. Вы хотите добиться конкретного или абстрактного результата?
Конкретную цель все понимают одинаково, здесь не может быть разночтений. А вот абстрактные цели могут интерпретироваться по-разному, и вам придется их обсуждать.
4. Масштаб применения вашей цели общий или специфический?
Общий масштаб применения, это если вы хотите, например, отправить человека на ПМЖ на Марс, а специфический – увеличить прибыль вашего магазина на 20% в неделю.
Также, отвечая на эти 4 коварных вопроса, не забывайте о контексте: целевой аудитории, сроках, планах и бюджетах. И знайте, если вам говорят «Ну почему не я это придумал?» – вы на правильном пути.
Как понять людей по Юнгу
Качество идеи — это всего 10%. Остальные 90% — это ваше умение работать с людьми и управлять отношениями с окружающими.
Вы определились с целью идеи и начали думать о ее презентации. Людям. Если вы работаете над краткосрочной целью с конкретным результатом, то вам достаточно презентовать свою идею одному или нескольким заинтересованным. А вот если в душе вы — Илон Маск, и хотите изменить будущее человечества, вам придется впечатлить целую толпу народа. Как достучаться до всех и каждого? Идея должна цеплять не только вас, поэтому нельзя отталкиваться лишь от собственных симпатий.
Автор книги “Подай идею” советует вспомнить концепцию психологических типов швейцарского психиатра Карла Густава Юнга. Она строится на теории, что мы познаем мир посредством четырех психических функций (ощущение, интуиция, чувство и мышление) и двух психологических установок (интроверсия, экстраверсия). Модель поведения человека зависит от того, какая функция доминирует. Определив место собеседника в такой системе, вы поймете, как он получает и обрабатывает информацию, и сможете правильно подавать идеи. Кстати, какая функция доминирует у вас?
Готовясь к презентации, обязательно узнайте, кто на нее придет. Если вы, конечно, не новый айфон представляете. Узнайте о своих слушателях всю доступную информацию: ФИО, возраст, должность и компетенции, увлечения и хобби. Не постесняйтесь заглянуть на странички в Linkedin, Facebook и в Instagram своих слушателей. Вы даже можете составить личное досье на каждого. Хотя последнее уже наверное перебор.
Такой детальный анализ аудитории перед презентацией нужен вам для того, чтобы лучше понимать контекст и личную мотивацию каждого присутствующего на встрече. От отказов и негативной обратной связи вы, конечно, не застрахованы, но как говорится, кто владеет информацией, тот владеет миром. Йерун ван Хейл разработал карту баланса участников, которая поможет вам добиться нужного вам результата.
Идеальные условия для презентации
Подходящее число участников, правильное место и правильное время — вот они, три ингредиента для создания презентационного шедевра. Но не все так просто. Какое это «подходящее» число и что такое «правильно»? Жизнь состоит из мелочей, им как раз и нужно уделять особо много внимания при организации встречи. Несколько забавных советов из книги «Подай идею»:
- Выбирайте место, где вы будете чувствовать себя уверенно, а слушатели комфортно. Продумайте рассадку гостей, ведь ее план меняется в зависимости от количества участников.
- Понедельник и пятница, как вы понимаете, дни неподходящие для серьезных собраний. Все мысли об отдыхе.
- Обязательно проведите светскую беседу со своими слушателями перед началом презентации. Выпейте с ними кофе, или хотя бы воды у кулера. У вас будет шанс обаять их и расположить к себе. Здесь как раз и пригодятся знания об увлечениях.
- Презентация (та, что в PowerPoint). Вашими козырями будут единый визуальный ряд, картинки вместо тысячи слов и чувство юмора.
- Не опаздывайте. Никогда.
- И не приходите к айтишникам в костюме-тройке, даже если он из последней коллекции только вам известного бутика.
Идеи абстрактные. Они могут быть простыми и сложными, заурядными и гениальными. Но без удачной реализации в продукте они ничего не значат. Даже если вам кажется, что ваша идея стоит миллион. А чтобы добраться до ее реализации, нужно пройти долгий путь. В книге “Подай идею. Как влюбить других в то, что ты придумал” Йерун ван Хейл доступно, с ловкими шутками и замечательными визуализациями рассказывает как успешно преодолеть все этапы подготовки, самого себя и даже противников, которые не поддерживают ваш проект. Удачи!
