Джедайские техники: как воспитать внутреннею обезьяну

«Делай. Или не делай. Нет места попытке» — так завещал великий мастер Йода. Каждый из нас способен делать много и эффективно. Но в реальности мы ежедневно застреваем где-то между дедлайнами и недоделанными задачами. Чего нам не хватает, чтобы доводить свои дела «до ума»: Силы джедаев, мудрости, концентрации, знаний, времени? Или, может быть, самоорганизации? «Мыслетоплива»,- говорит мастер Максим Дорофеев. Он приходит тогда, когда все «фишки» тайм-менеджмента уже себя исчерпали. И объясняет, как достичь невероятных результатов, используя довольно простые приемы. Книга «Джедайские техники» — в помощь всем, кто стремится направить Силу на важные дела и задачи.

Кто в мозге живет?

Представьте себе, что в нашей голове уживаются две сущности: некто, правильный, рациональный и ответственный и… обезьяна. Эта резвая тварь действует импульсивно, эмоционально, сама не думает и рациональному компаньону не дает. Чаще всего пульт управления разумом именно у обезьянки.

Единственный, кого обезьянка боится и не любит, это Панический Монстр — крайний срок. Когда дедлайн приходит внезапно, обезьянка в ужасе убегает, и оставляет рационального и умного друга в поте лица разгребать завалы.

Тут есть такой парадокс: слишком мало дедлайнов расслабляют вредную обезьяну, она наглеет, и в результате мы заваливаем сроки. Но слишком много дедлайнов – тоже плохо: это приводит к апатии и переутомлению человека.

Похожая статья: Кто такая внутренняя обезьяна, и как ее заставить замолчать

Не те причины, не там ищем

Мы уже наизусть выучили, что лягушку надо с утреца съесть, отвлекаться на мелочи во время выполнения задачи нельзя, социальные сети – зло, многозадачность – миф и зло, однозадачность – тоже не подарок. И все равно 90% наших заданий сделаны лишь на 90%. Худшее, что мы можем сделать, считает Максим Дорофеев, это:

— обвинить себя в несобранности и раздолбайстве: в результате вы наживете массу комплексов и будете работать еще хуже, только при этом еще и ненавидеть всех окружающих

Для того, чтобы понять, почему мы работаем так неэффективно, необходимо разобраться, как работает наш мозг.

Практически всегда, когда стоит выбор между важным делом и срочным делом, мозг стремится выбрать… понятное. Если ни срочное, ни важное дела не понятны мозгу, тогда он с легкостью находит что-то понятное где-нибудь в другом месте. Как правило, этим понятным делом становится просмотр котиков в фейсбуке.

Более правильный подход тут: научиться работать с энергетическим ресурсом мозга, так называемым мыслетопливом. Ведь именно его нам чаще всего не хватает, а не времени. А еще ежедневно воспитывать эмоционального и нерационального жителя нашего мозга: обезьяну. Именно она зачастую тратит наше мыслетопливо, опустошает энергетические резервы и мешает бороться с вредными привычками.

Что такое мыслетопливо?

Запасы нашей мыслительной энергии, которую мы тратим на решение каждодневных задач, Максим Дорофеев назвал мыслетопливом. Продуктивный процесс работы с достаточным количеством мыслетоплива выглядит вот так:

Бывает, что у вас полный ежедневник задач, рабочая неделя и день в полном разгаре, а вы сидите и «втыкаете» в экран. В голове приятная легкость и пустота, слышно жужжание мухи. А мыслей по поводу работы нет. Или вы не знаете как сконцентрироваться на работе. У вас есть все инструменты для работы, и есть время, но нет мыслительной энергии! Расходуют его, к сожалению, очень быстро, как и любую другую энергию, а накопить не так просто.

Учимся экономить и пополнять запасы мыслетоплива

Собственно, эта часть самая практическая и универсальная в «Джедайских техниках». Максим дает пошаговые практики и советы, как именно экономить мыслительную энергию.

Вот несколько его рекомендаций:

— Разгружайте рабочую память. Мы не можем запомнить все, что происходит с нами. Попытки удержать большое количество информации в памяти приводят к серьезным перегрузкам, мыслетопливо тратится с большой скоростью. Более того, исследования показали, что люди с уникальной памятью не всегда мыслят эффективно и рационально. Поэтому сделайте себе одолжение, не пытайтесь запомнить все. Разгружать память можно, записывая происходящее или важные для вас события. Напоминает метод писательских практик, не так ли?

— Очищайте «инбоксы» — все те входящие данные, от каждодневных писем до жизненных неотложных дел, которые занимают ваше жизненное пространство. Процесс обдумывания не значит, что вы должны все бросить и сразу начать выполнять все задачи вашего «инбокса». Для начала неплохо бы понять, что вам нужно для жизни, а что можно смело удалить, забыть, уничтожить. Оставшиеся данные необходимо рассортировать, и разложить по ячейкам.

— Правильно формулируйте задачи. От правильной постановки задания зависит его корректное исполнение. Жаль, что не все об этом помнят, ставя задачи подчиненным. Нечетко поставленные задачи и планы, даже жизненные, будут игнорироваться и прокрастинироваться.

— Используйте внешние хранилища. Да-да, память не резиновая. Мы об этом уже говорили. Поэтому не стоит льстить себе и пытаться запомнить все. Гораздо эффективнее использовать внешние инструменты: календари, ежедневники, программы для ведения списка проектов. Таких инструментов, как диджитал, так и физических, огромное множество. Каждый из них по-своему удобен, а в чем-то – нет. Просто примите это как данность. Идеальных программ не бывает. Ваша задача – выбрать ту, которая наиболее удобна для вас.

— Уменьшайте вредные переключения внимания. Ведь бывает так: сидите, работаете в поте лица, вдруг очнулись – уже полчаса в социалках на котиках «залипаете». Или же вы пытаетесь сделать несколько задач одновременно. Исследования уже доказали: многозадачность не работает. Многозадачники думают менее эффективно. Зато подобные переключения внимания ведут к потери мыслетоплива. Поэтому автор советует выключать на рабочем столе оповещения, отложить смартфон, который является пожирателем нашего внимания, убрать «семечки» со стола: все то, что может отвлекать.

Эта часть книги «Джедайские техники» — универсальна и супер-практична. Ее могут пользоваться все, от студентов до менеджеров и руководителей. Следующие главы посвящены продвинутым техникам и практикам для работы с проектами. Те падаваны, которые освоили успешно первые главы, могут приступать к изучению «фишек» Силы и интенсивному воспитанию своей обезьяны.

Про автора: от прокрастинатора в проскрастинатологи

Все мы грешим прокрастинацией, периодически боремся с ней с переходящим успехом. Но Максиму Дорофееву удалось сделать из борьбы с прокрастинацией профессию. Как и все мы, в детстве и юности он был жуткий прокрастинатор, по его собственным словам. Все делалось в последний момент и достигалось ценой больших нервов. Как, например, поступление в ВУЗ. Тут, по словам самого Дорофеева, ему помогло то, что он попал в больницу. Делать там было нечего, хочешь не хочешь, надо готовиться, а отвлекающих факторов просто не было.

Почти 20 лет Максим проработал в сфере программирования, а потом плавно и постепенно переквалифицировался в корпоративного тренера. Сначала это были конференции, публичные выступления и обмен опытом, а затем Максима стали приглашать в компании выступать. Так он ушел из «Лаборатории Касперского», чтобы проводить тренинги. Чуть позже Дорофеев вернулся в «Лабораторию Касперского», но уже профессиональным тренером. Намерение написать книгу Максим озвучивал еще в 2008 году в своем ЖЖ. Но окончательно была издана только в 2017. Забавные рисунки, кстати, самого автора. По его словам, рисовать он не умеет, но любит. Послушать интервью Максима можно тут.