Современные дети школьного возраста – это действительно уникальное поколение, которое уже родилось и выросло «подключенным к интернету». Как бы это не звучало круто, такая вовлеченность в интернет таит в себе много неприятных ловушек, например, перегруженность информацией, которая ведет к переутомлению и неспособность сфокусироваться. Как разгрузить свой мозг от «лишней» информации, эффективнее организовать свою учебу и досуг? Гуру тайм-менеджмента Дэвид Аллен адаптировал свою знаменитую систему GTD (Get Things Done) для подростков в книге «Как привести дела в порядок – в школе и не только».
Что такое система GTD и как она работает?
Почти двадцать лет назад Дэвид Аллен разработал замечательную систему, которая позволяет эффективно управлять не только рабочими проектами, но и жизнью в целом. Суть ее заключается в том, что человек не может все дела, боли и заботы держать в уме. Наша память и мозг не резиновые, происходит перегрузка информацией, мы забываем часть важных дел, а те, которые продолжают «висеть» в памяти, не дают нам расслабиться и отдохнуть. Выход: перенести все задачи на внешние накопители, освободив таким образом свой мозг. Ведь мозг дан человеку для создания новых идей, а не для накопления задач.
Метод Аллена состоит из нескольких этапов:
- Сбор информации;
- Упорядочивание информации;
- Выполнение задачи.
Казалось бы, ничего сложного, так обычно и выполняются задачи. В системе Аллена есть свои «фишки»: если задачи может быть выполнена в течение 2 минут, вы делаете ее немедленно. С остальными задачами нужно разобраться и понять: сами будем делать или делегируем.
В любом случае, все задачи и все мысли нужно записывать в ежедневники, чтобы ничего не держать в голове. В ежедневниках их также можно сгруппировать по определенным критериям. Как можно эти знания применить к непоседливым школьникам, которые привыкли «залипать» в экраны мобильных?
Как адаптировать GTD для школьников?
«Эх, жаль, мне не рассказали этого раньше!» – нам всем иногда хочется сказать такую фразу с разными вариациями. Действительно, существует множество интересных и крутых «фишек»-подсказок, которые могут облегчить нашу жизнь на любом этапе и сделать ее более комфортной и эффективной. Метод GTD – из этой серии. Размышляя над тем, как адаптировать систему, которая классно помогает в решении «взрослых» вопросов, для современных тинейджеров, Аллен правильно заметил, что дети в целом способны усвоить новые навыки и привычки гораздо быстрее и легче, чем взрослые: нет еще косности мышления, нет «выгорания», зато есть живость ума, любознательность и способность учиться. Поскольку сам Аллен не имеет детей, ему важно было получить быструю обратную связь. Для этого он связался с Марком Уолласом, школьным учителем, который самостоятельно внедрил принципы GTD в своих классах и Майком Уильямсом, который успешно применял систему со своими детьми-подростками и рассказывал об этом в личном блоге. Вместе они приступили к адаптации методов GTD для современных школьников.
Набор полезных инструментов
Эта книга – и не книга вовсе, а набор новеньких сияющих инструментов! Причем это не игрушечные предметы, а вполне рабочие, «настоящие» прикладные штуки. Для удобства книга разделена на три части:
В первой части авторы вкратце рассказывают как работает мир вокруг ребенка. Он не всегда однозначен, не всегда дружелюбен, но другого, увы, нет. Приходиться адаптироваться.
Вторая часть знакомит нас с принципами системы GTD, рассказывает о тех инструментах, которыми можно пользоваться, чтобы жить комфортнее, а домашние задания и домашние дела делать быстрее и эффективнее. Меньше нареканий от родителей и учителей, и больше похвалы и свободного времени. Ситуация win-win!
В третьей части «мальчишки и девчонки, а также их родители» найдут упражнения, которые помогут попрактиковаться и применить инструменты из второй части. Ну а зачем еще нужны всякие полезные «штуки», если ими нельзя поиграть и попробовать?
Опасность быть постоянно подключенным к потоку информации
О том, что постоянное присутствие в интернете, постоянная подключенность к социальным сетям, необходимость коммуникаций – опасное явление, ученые говорят уже некоторое время. Но у молодого поколения ловушка жить в практически виртуальном мире стала гораздо опаснее. Это первое поколение, которые не мыслит жизни без интернета и гаджетов. То, что раньше было просто эффективным и очень полезным способом коммуникации и получения информации, стало поглощать человечество. Как проверить, насколько подросток вовлечен в виртуальную жизнь? Аллен и его соавторы предлагают простой тест:
Цифровые привычки очень негативно влияют на наш мозг и нервную систему. Информация поступает быстрее, и ее больше, чем раньше. Часть мозга, реагирующая на раздражители, крайне активна. В экстремальных ситуациях она возбуждается так сильно, что может возникнуть зависимость от цифровой стимуляции. Задача миндалевидного тела – справляться только с краткосрочными вспышками стимулов. Она не должна всегда быть в состоянии готовности. Так формируется цифровая зависимость. Кроме того, попадая в капкан зависимости от интернета, наш мозг перестает справляться со своей наиважнейшей задачей: способностью думать. А без этого дальше пути нет.
Твой первый список
Чтобы очистить мозг от постоянного информационного шума, найти и обезвредить все незавершенные циклы дел, которые наш разум обожает крутить в подсознании, как назойливые картинки, выявить и систематизировать все рутинные дела, авторы предлагают школьникам пройтись по нескольким жизненным блокам, и выписать все рутинные задачи. Со стороны похоже на генеральную уборку пространства, с сортировкой и выбрасыванием ненужных вещей.
Действительно, первое, что рекомендуют авторы: убрать свою комнату, свои шкафы, стол, книжные полки. Завести удобные канцелярские принадлежности, выбросить все ненужное и неработающее.
- Поиск рутины в цифровом пространстве: Для начала определи места, где сейчас производится и собирается рутина. Это могут быть, например, профили в мессенджерах, школьные сайты, память фотоаппарата или ленты социальных сетей. Обнаружив рутину, требующую внимания, запиши ее на листе бумаги и положи его в корзину. Рутина может включать сообщения, на которые нужно ответить; файлы, которые необходимо организовать; предстоящие покупки и т. д. Можно составить список или создать папку на своем устройстве — своего рода цифровую корзину и инструмент сбора. Найди для этого хорошую программу. Есть множество приложений для составления списков, которые можно скачать или которые уже установлены на твоем телефоне («Напоминания», «Заметки», «Задачи» и т. д.)
- Поиск рутины в сознании: сбор физической и цифровой рутины – первый шаг к обретению контроля. Но есть еще одно место, которое мы не просканировали на предмет рутины. Там хранится и производится множество незавершенных циклов. Это твой мозг. Сканировать мозг одновременно непросто, потому что его нельзя увидеть физически, но при этом очень удобно в силу его доступности. Он всегда с тобой, и он постоянно сканирует мир на наличие значимой и важной информации. Он ищет рутину, а иногда и сам ее производит. Иногда возникают и незавершенные циклы.
Аллен предлагает упражнение: очистка мозга
Расслабься и разреши мозгу блуждать, на заставляй себя сразу о чем-то думать. Для начала обращай внимание на то, что тебя интересует. О чем ты думаешь? О чем сигнализирует твой мозг? Что занимает твои мысли? Запиши на бумаге всё, о чем думаешь. Так ты избавишь мозг от задачи сохранять эти мысли. Не придавай большого значения тому, какие слова ты используешь или что тебе нужно с ними сделать. Освободись от них, зафиксировав в той или иной форме. Пока не нужно решать, на что обратить внимание или как это сделать. Ты просто определяешь, что привлекает твое внимание. Если что-то занимает твои мысли, оно, скорее всего, стоит по крайней мере некоторых дополнительных размышлений. Твой список может быть примерно таким:
- экзамены;
- выпускной;
- мама;
- каникулы;
- деньги на проездной;
- водительские права;
- работа на лето;
- шкаф;
- волейбол;
- новая одежда.
В первый раз создать свой список рутинных вопросов очень непросто. Возможно, потребуется помощь взрослых. Постепенно очищать свою жизнь о «зависшей» рутины станет хорошей привычкой. Потом этот список станет основой, благодаря которой можно успешно применять методы GTD во всех сферах жизни.
Если хоть несколько подростков из десяти, которым попадется замечательная книга «Как привести дела в порядок – в школе и не только», смогут хоть частично применить методы GTD на практике, им гарантированно повезло: их жизнь разгрузится, станет легче, комфортнее и эффективнее. А главное, они научатся ее контролировать и брать в свои руки.
GTD — это не совсем способ работы. Скорее это способ сосредоточиться на настоящем, понять, что делать дальше, найти стабильность, когда дела выходят из-под контроля, и подойти творчески ко всему, что предлагает жизнь: к школе, работе, отношениям, спорту, твоим целям, мечтам и даже видеоиграм. GTD поможет подготовиться ко всему
