«Делай. Или не делай. Нет места попытке» — так завещал великий мастер Йода. Каждый из нас способен делать много и эффективно. Но в реальности мы ежедневно застреваем где-то между дедлайнами и недоделанными задачами. Чего нам не хватает, чтобы доводить свои дела «до ума»: Силы джедаев, мудрости, концентрации, знаний, времени? Или, может быть, самоорганизации? «Мыслетоплива»,- говорит мастер Максим Дорофеев. Он приходит тогда, когда все «фишки» тайм-менеджмента уже себя исчерпали. И объясняет, как достичь невероятных результатов, используя довольно простые приемы. Книга «Джедайские техники» — в помощь всем, кто стремится направить Силу на важные дела и задачи.

dzhedajskie-texniki-big

Кто в мозге живет?

Представьте себе, что в нашей голове уживаются две сущности: некто, правильный, рациональный и ответственный и… обезьяна. Эта резвая тварь действует импульсивно, эмоционально, сама не думает и рациональному компаньону не дает. Чаще всего пульт управления разумом именно у обезьянки.

14273527913475

Единственный, кого обезьянка боится и не любит, это Панический Монстр — крайний срок. Когда дедлайн приходит внезапно, обезьянка в ужасе убегает, и оставляет рационального и умного друга в поте лица разгребать завалы.

панический монстр_кар1

Тут есть такой парадокс: слишком мало дедлайнов расслабляют вредную обезьяну, она наглеет, и  в результате мы заваливаем сроки. Но слишком много дедлайнов – тоже плохо: это приводит к апатии и переутомлению человека.

Не те причины, не там ищем

Мы уже наизусть выучили, что лягушку надо с утреца съесть, отвлекаться на мелочи во время выполнения задачи нельзя, социальные сети – зло, многозадачность – миф и зло, однозадачность – тоже не подарок. И все равно 90% наших заданий сделаны лишь на 90%. Худшее, что мы можем сделать, считает Максим Дорофеев, это:

— обвинить себя в несобранности и раздолбайстве: в результате вы наживете массу комплексов и будете работать еще хуже, только при этом еще и ненавидеть всех окружающих

Для того, чтобы понять, почему мы функционируем так неэффективно, необходимо разобраться, как работает наш мозг.

Практически всегда, когда стоит выбор между важным делом и срочным делом, мозг стремится выбрать… понятное. Если ни срочное, ни важное дела не понятны мозгу, тогда он с легкостью находит что-то понятное где-нибудь в другом месте. Как правило, этим понятным делом становится просмотр котиков в фейсбуке.

Более правильный подход тут: научиться работать с энергетическим ресурсом мозга, так называемым мыслетопливом. Ведь именно его нам чаще всего не хватает, а не времени. А еще ежедневно воспитывать эмоционального и нерационального жителя нашего мозга: обезьяну. Именно она зачастую тратит наше мыслетопливо, опустошает энергетические резервы и мешает бороться с вредными привычками.

Что такое мыслетопливо?

Запасы нашей мыслительной энергии, которую мы тратим на решение каждодневных задач, Максим Дорофеев назвал мыслетопливом. Продуктивный процесс работы с достаточным количеством мыслетоплива выглядит вот так:

продуктивное мыслетопливо

 

Бывает, что у вас полный ежедневник задач, рабочая неделя и день в полном разгаре, а вы сидите и «втыкаете» в экран. В голове приятная легкость и пустота, слышно жужжание мухи. А мыслей по поводу работы нет. У вас есть все инструменты для работы, и есть время, но нет мыслительной энергии!  Расходуют его, к сожалению, очень быстро, как и любую другую энергию, а накопить не так просто.

Учимся экономить и пополнять запасы мыслетоплива

Собственно, эта часть самая практическая и универсальная в «Джедайских техниках». Максим дает пошаговые практики и советы, как именно экономить мыслительную энергию.

экономия мыслетоплива

Вот несколько его рекомендаций:

— Разгружайте рабочую память. Мы не можем запомнить все, что происходит с нами. Попытки удержать большое количество информации в памяти приводят к серьезным перегрузкам, мыслетопливо тратится с большой скоростью. Более того, исследования показали, что люди с уникальной памятью не всегда мыслят эффективно и рационально. Поэтому сделайте себе одолжение, не пытайтесь запомнить все. Разгружать память можно, записывая происходящее или важные для вас события. Напоминает метод писательских практик, не так ли?

— Очищайте «инбоксы» — все те входящие данные, от каждодневных писем до жизненных неотложных дел, которые занимают ваше жизненное пространство. Процесс обдумывания не значит, что вы должны все бросить и сразу начать выполнять все задачи вашего «инбокса». Для начала неплохо бы понять, что вам нужно для жизни, а что можно смело удалить, забыть, уничтожить. Оставшиеся данные необходимо рассортировать, и разложить по ячейкам.

— Правильно формулируйте задачи. От правильной постановки задания зависит его корректное исполнение. Жаль, что не все об этом помнят, ставя задачи подчиненным. Нечетко поставленные задачи и планы, даже жизненные, будут игнорироваться и прокрастинироваться.

четкие задачи

— Используйте внешние хранилища. Да-да, память не резиновая. Мы об этом уже говорили. Поэтому не стоит льстить себе и пытаться запомнить все. Гораздо эффективнее использовать внешние инструменты: календари, ежедневники, программы для ведения списка проектов. Таких инструментов, как диджитал, так и физических, огромное множество.  Каждый из них по-своему удобен, а в чем-то – нет. Просто примите это как данность. Идеальных программ не бывает. Ваша задача – выбрать ту, которая наиболее удобна для вас.

— Уменьшайте вредные переключения внимания. Ведь бывает так: сидите, работаете в поте лица, вдруг очнулись – уже полчаса в социалках на котиках «залипаете». Или же вы пытаетесь сделать несколько задач одновременно. Исследования уже доказали: многозадачность не работает. Многозадачники думают менее эффективно. Зато подобные переключения внимания ведут к потери мыслетоплива. Поэтому автор советует выключать на рабочем столе оповещения, отложить смартфон, который является пожирателем нашего внимания, убрать «семечки» со стола: все то, что может отвлекать.

Эта часть книги «Джедайские техники» — универсальна и супер-практична. Ее могут пользоваться все, от студентов до менеджеров и руководителей. Следующие главы посвящены продвинутым техникам и практикам для работы с проектами. Те падаваны, которые освоили успешно первые главы, могут приступать к  изучению «фишек» Силы и интенсивному воспитанию своей обезьяны.

Про автора: от прокрастинатора в проскрастинатологи

Все мы грешим прокрастинацией, периодически боремся с ней с переходящим успехом. Но Максиму Дорофееву удалось сделать из борьбы с прокрастинацией профессию. Как и все мы, в детстве и юности он был жуткий прокрастинатор, по его собственным словам. Все делалось в последний момент и достигалось ценой больших нервов. Как, например, поступление в ВУЗ. Тут, по словам самого Дорофеева, ему помогло то, что он попал в больницу. Делать там было нечего, хочешь не хочешь, надо готовиться, а отвлекающих факторов просто не было.

дорофеев

Почти 20 лет Максим проработал в сфере программирования, а потом плавно и постепенно переквалифицировался в корпоративного тренера. Сначала это были конференции, публичные выступления и обмен опытом, а затем Максима стали приглашать в компании выступать. Так он ушел из «Лаборатории Касперского», чтобы проводить тренинги. Чуть позже Дорофеев вернулся в «Лабораторию Касперского», но уже профессиональным тренером. Намерение написать книгу Максим озвучивал еще в 2008 году в своем ЖЖ. Но окончательно была издана только в 2017. Забавные рисунки, кстати, самого автора. По его словам, рисовать он не умеет, но любит. Послушать интервью Максима можно тут.

 

ТОП-10 книг, которые Максим Дорофеев рекомендует настоящим джедаям.

  1. МакКеон Г. Эссенциализм. Путь к простоте.  
  2. Питерс С. Парадокс Шимпанзе. Менеджмент мозга. Уникальная программа управления собой. 
  3. Канеман Д. Думай медленно, решай быстро. 
  4. Талеб Н. Черный лебедь. Под знаком непредсказуемости.
  5. Макгонигал К. Сила воли. 
  6. Чиксентмихайи М. Поток. Психология оптимального переживания. 
  7. Лич Л. Вовремя и в рамках бюджета. Управление проектами по методу критической цепи.
  8. Оакли Б. Думай как математик. Как решать любые задачи быстрее и эффективнее.
  9. Аллен Д. Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса.
  10. Голдратт Э. Цель. Процесс непрерывного совершенствования.
comments powered by HyperComments